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5 consejos para mejorar el control de inventario de su empresa

5 consejos para mejorar el control de inventario de su empresa

Nuestra experiencia de gestión corrobora esta información: si hay un desorden en el almacén, se extenderá a toda la organización..

El inventario es fundamental para la gestión logística de toda la empresa e incluye desde la materia prima necesaria para el desarrollo de las actividades comerciales y el proceso productivo hasta la mercancía lista para ser enviada a los clientes.

Esta zona hay que planificarla y organizarla, al fin y al cabo, un stock desordenado puede provocar pérdidas, como por ejemplo, la pérdida de productos por descuido o por caducidad. Por lo tanto, adoptar un sistema de gestión integrado puede ser una excelente manera de garantizar agilidad y buen control de inventario.

A continuación, comprobarás nuestra selección. Com 5 consejos especiales para mejorar el control de inventario de su empresa.

Cómo lograr un control de inventario eficiente

Además de un sistema de gestión integrado para el seguimiento de las actividades del almacén, existen otras medidas que garantizan su correcto funcionamiento, sin fallas ni desperdicios, como: definir el espacio idóneo, acondicionar la infraestructura, registrar la mercadería y realizar periódicamente el inventario. Consulte a continuación los detalles de cada uno.

  1. Define el espacio ideal

La elección de la ubicación de las existencias no puede pasarse por alto. El espacio debe estar limpio, protegido de los efectos climáticos, como temperatura, ventilación y humedad, y además permitir el manejo, división y descarga de productos, considerando los equipos de manipulación internos (carros y montacargas, por ejemplo). Estos son los puntos importantes que deben tenerse en cuenta al definir la ubicación del stock:

  • ¿Cuál es la cantidad de productos que se almacenarán?
  • ¿Cuál es el tamaño máximo y mínimo de estos artículos?
  • ¿Cuál es el nivel de rotación?

El futuro también debe tenerse en cuenta en esta elección, de acuerdo con los planes y previsiones de crecimiento de la compañía. De esta forma, evita tener que modificar o ampliar demasiado pronto el espacio físico de la empresa.

  1. Prepara la infraestructura

Para un stock organizado es necesario invertir en las infraestructuras del sector. Con palets, cajas organizativas y estanterías inteligentes (que varían en altura según la mercancía), el ambiente es ordenado.

Los aires acondicionados y ventiladores, por su parte, garantizarán el confort térmico de los empleados del departamento y protegerán los productos de los daños causados ​​por las variaciones de temperatura.

Otra inversión es en equipos para trasladar artículos a otras instalaciones comerciales. Cambian según las necesidades y el tamaño de la industria y pueden involucrar carros, carretillas elevadoras, vehículos de transporte, grúas y otras herramientas que integran un sistema de almacenamiento.

  1. Firmar y estandarizar la mercadería

La principal ventaja de la categorización de las mercancías almacenadas en el almacén es el ahorro de tiempo. Sin embargo, también hay una ganancia de reducción de costos, ya que los productos «perdidos» tendrán que ser recomprados o rehechos si no están identificados en stock. ¡Pérdida segura!

Controlar el inventario, registrar y estandarizar las mercancías, separándolas por categorías, grupos y vigencia, en su caso. Registre la mayor cantidad de información sobre cada uno de ellos y automatice esos datos. Peso, color, tamaño, tipo de producto, uso, fecha de caducidad, fecha de entrada en stock, entre otros, facilitarán definir a qué categoría pertenecen y mantener un control altamente funcional.

Identifique estantes y cajas con códigos, descripciones y colores específicos y memorice cada categoría o grupo en su lugar. Con la información de caducidad, organice los productos de modo que se utilice primero el más cercano a la caducidad.

  1. Inventario regular

El registro de todas las transacciones entrantes y salientes es uno de los pasos principales para tener un control absoluto de inventario. No se debe realizar ninguna mudanza sin registro, incluso si el producto tiene una alta rotación (hay poco tiempo disponible).

Lo recomendable es dejar de lado las notas del manual y utilizar herramientas tecnológicas para esta comprobación. Reducen la posibilidad de errores, facilitan la actualización de toda la información y comparten datos con otros sectores clave del inventario, como Compras y Pedidos.

  1. Implementar software de gestión

Como vio en el consejo anterior, las herramientas tecnológicas permiten un control de inventario en tiempo real más eficiente. Nuestra última recomendación es implementar software de gestión para brindar mayor agilidad en todos los procesos de su empresa, integrando y optimizando todas las actividades para que haya un aumento en el nivel de productividad.

Un software como Consistem ERP proporciona una asistencia invaluable para un seguimiento de inventario más preciso y efectivo. Entre las ventajas de un sistema ERP para la gestión administrativa y de fábrica, se encuentran los diferenciales para el control de stock, tales como:

  • WMS
  • Recepción integrada con gestión de calidad
  • Gestión de productos terminados, semiacabados, materiales y almacén para terceros
  • Control por proveedor y lote
  • Inventario general y cíclico

El control ágil y eficaz es una de las razones para invertir en un ERP e implementar una buena gestión para que el inventario sea un entorno fácil de controlar, que permita una visión más clara de las principales necesidades de la industria.

Ahora que conoces los principales beneficios de un ERP personalizado para tu negocio, contáctanos. Contamos con años de experiencia en el mercado y profesionales capacitados para indicarle el mejor camino para su negocio.