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Aplicación de organización: 6 opciones para el trabajo y la vida personal

Aplicación de organización: 6 opciones para el trabajo y la vida personal

Ya sea en el trabajo o en la vida personal, necesitamos organización para tener éxito. La organización nos hace más relajados, más esbeltos y nuestra vida se vuelve más fluida. ¿Y por qué no aprovechar la tecnología y combinarla con el uso diario de una aplicación empresarial?

Así como hay aplicaciones para todo, como leer libros, por ejemplo, existen innumerables opciones de aplicaciones para ayudar con la organización diaria, para una variedad de gustos y necesidades.

En este post hemos separado 6 direcciones para que puedas utilizarlas tanto en el trabajo como en tu vida personal. ¡Reunión ahora! Una buena conexión a Internet en tu móvil también es fundamental para mantener el acceso y el orden en todo. Aprovecha para consultar los planos de la obviamente o el TIM.

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¿Qué es una aplicación de organización?

Una aplicación de organización es una herramienta digital que se puede utilizar tanto en línea como fuera de línea, donde ingresa sus actividades y agenda y las organiza por usted. Puede tener otras características, como enviar alertas, sincronizar con otras aplicaciones, entre otras funciones.

¿Quién no ha buscado una aplicación de organización? Probablemente solo aquellas personas que no tienen el hábito de utilizar la tecnología y aún prefieren el buen diario de papel. Ahora bien, si ese no es tu caso, en realidad pueden ser muy útiles.

Más aún si eres multitarea: trabajar, estudiar, salir, ir al gimnasio, tener hijos, entre otros. O incluso, si no haces todo esto pero tu profesión requiere mucha disciplina. Cualquiera que sea su situación, una aplicación de organización siempre puede ayudarlo.

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Cómo una aplicación de organización puede ayudarlo con su rutina

Con una aplicación de organización, no tendrá que preocuparse si ha olvidado una cita o una tarea. Esto se debe a que siempre estará ahí para recordar. Te ayudará a realizar tus actividades, consultar tu disponibilidad, recordar cumpleaños, entre otros.

Sin embargo, debe comprender que la aplicación no es mágica, es decir, no adivinará su tarea. ¡Necesita ser alimentado constantemente y, sobre todo, constantemente consultado!

¿Quieres conocer algunas opciones de aplicación? Siga nuestra lista de direcciones.

Aplicación de organización: 6 opciones para ti

1. Calendario de Google

Posiblemente la más conocida de las aplicaciones de la organización, muchas personas tienen fácil acceso a Google Calendar. Esto se debe a que cualquier persona con una cuenta de Gmail tiene acceso a la esquina superior derecha de la pantalla de la bandeja de entrada. En 2018, ya había más de 1.500 millones de usuarios activos en Gmail, lo que significa que todos ya tenían acceso inmediato al Calendario.

En Google Calendar tienes la posibilidad de reservar todas tus citas, definiendo categorías, colores, agregando direcciones, repeticiones, invitando a personas a unirse e incluso agregando videoconferencias.

Y compartir con otras personas no se limita a citas, también puede compartir un calendario completo o ver a otras personas para unirse al suyo.

Además, también puede agregar recordatorios y sincronizar citas programadas en otras plataformas con Google Calendar.

Puede usar esta herramienta en su computadora, a través del correo electrónico de Gmail o descargar la aplicación para Android e iOS.

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2. Microsoft To Do

Esta aplicación organizacional creada por Microsoft en 2017 con la intención de reemplazar a la famosa Wunderlist, cumplió su misión en el año 2020.

Con Microsoft To Do puede crear listas y compartirlas con otros, crear códigos de colores para listas, establecer recordatorios, fechas de vencimiento y tareas manejables. Además, puede adjuntar archivos de hasta 25 MB a cualquier actividad.

La interfaz es muy similar a la de Brother Wunderlist y todo también se puede sincronizar con otros dispositivos y con el correo de Outlook.

La aplicación tiene una herramienta llamada «Mi día», donde haces tu planificación diaria y verifica las tareas completadas. En la pestaña «Planificado» puede crear la lista de tareas futuras, que se pueden separar por día, por ejemplo, «hoy» y «mañana».

Además, las listas se pueden separar por categorías, como «casa», «trabajo», entre otras. Se puede descargar no solo para el sistema Android, sino también para iOS.

3. Google Keep

Otra aplicación de la organización de Google, Google Keep, se utiliza para registrar actividades, ideas, recordatorios o conocimientos. Puede guardar esta información en texto, audio, foto o video.

De esta forma, no es una aplicación tipo calendario, sino una herramienta para organizar pensamientos e ideas. De esa manera, lo usa cuando necesita anotar rápidamente alguna información y no sabe dónde.

Su interfaz es simple, minimalista y se puede personalizar. Tiene un botón para cada tipo de nota y también puedes enviar recordatorios a las redes sociales. Además, todavía tiene integración con Google Docs.

Descarga para los sistemas operativos Android e iOS.

4. Todoist

Siguiendo la misma línea que Microsoft To Do, Todoist es una aplicación organizativa que te permite convertir tareas en listas.

Se puede conectar a Google Calendar y tiene geolocalización, lo que significa que recibirá notificaciones de citas cuando esté cerca de la ubicación. Además, tiene extensiones para los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox y también se puede utilizar a través de la web.

Ya hay más de 25 millones de personas usando esta aplicación y tiene buenas calificaciones tanto en Google Play como en la App Store, donde puedes descargarla a tu teléfono.

Al igual que Google Keep, también puede capturar y organizar sus ideas, recordar plazos y fechas de vencimiento. También puede establecer prioridades, además de ser sincronizable tanto con su reloj inteligente como con su Apple Watch.

5. HabitBull

HabitBull es un rastreador de hábitos. Es decir, monitoreas todo lo que haces en tu día, pudiendo darte cuenta de lo que no es útil y puede ser abandonado.

De esta manera, debe registrar todos sus hábitos y la frecuencia con la que realiza cada actividad. Luego, la aplicación creará un gráfico que te mostrará cuánto tiempo «pierdes» con cada uno de estos hábitos.

Ideal para quienes desean cambiar ciertos comportamientos, como beber más agua o dejar de morderse las uñas, HabitBull registra sus metas y lo actualiza con sus resultados. Por lo tanto, organizas tu rutina y eliminas las actividades que solo te hacen perder el tiempo y concentrarte en las cosas importantes.

Se puede descargar tanto para aquellos con teléfonos Android como para aquellos con iPhones, pero solo está disponible en inglés, incluso si la navegación es muy intuitiva.

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6. Bosque

Forest es una aplicación organizativa para aquellos que quieren concentrarse y mantenerse enfocados. No es más que un cronómetro gamificado, en el que el usuario tiene que plantar un árbol durante un tiempo determinado.

Mientras el temporizador está funcionando, no puede salir de la aplicación para realizar otras actividades, como iniciar sesión en las redes sociales. Si lo haces, el árbol muere y tendrás que empezar a crecer de nuevo desde el principio.

Cada una de las actividades que requieran atención tendrá un árbol para crecer. Por lo tanto, el propósito de la aplicación es crear un bosque. De esta forma, además de hacer crecer tu bosque, eliminas hábitos innecesarios y puedes mantener tu concentración y actividades por más tiempo, aumentando tu productividad.

Según el sitio web, los usuarios han plantado 908,100 árboles virtuales hasta ahora y son socios de una organización de plantación de árboles real llamada Trees for the Future o Trees for the Future.

Considerando que, la aplicación dona a la organización las monedas virtuales que los usuarios ganan cuando plantan un árbol para que se plante un árbol real.

Está disponible tanto para Android como para iOS.

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Aplicación de organización: ¿cuál es tu favorita?

Ahora que conoces todas estas opciones para organizar aplicaciones, ¡cuéntanos cuál se adapta mejor a tus necesidades diarias!

Sin embargo, si le gustó nuestro contenido y desea saber más sobre otros temas, como tecnología, planes y paquetes, consejos y curiosidades, siga a Foro Aplicaciones.

¡Al siguiente!