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Aplicaciones de videollamadas: 6 aplicaciones para reuniones de negocios

Aplicaciones de videollamadas: 6 aplicaciones para reuniones de negocios

Con el crecimiento del trabajo de oficina en casa, también ha aumentado la necesidad de reuniones de videoconferencia. Por lo tanto, conocer y utilizar una buena aplicación de videollamadas puede ayudar mucho en este proceso. Esto se debe a que podrá realizar una reunión o reunión sin tener que estar en persona en una sala con todos los asistentes, por ejemplo.

Desde que se instaló la pandemia de Covid 19 en Brasil, ha aumentado la necesidad de usar videollamadas, tanto para reuniones de negocios como para poder mantenerse en contacto con amigos y familiares debido al tan necesario aislamiento social.

En consecuencia, también ha crecido la difusión de las diversas aplicaciones ya existentes en el mercado para el uso de videoconferencias. Si aún no conoce ninguna aplicación de videollamadas, presentaremos seis excelentes opciones en esta publicación.

También vale la pena mantener un buen plan de internet en todo momento. obviamente o el TIM para tener todos los recursos a tu alcance.

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Aplicación de videollamadas: descubra 6 opciones para su reunión de negocios

1. Skype

Probablemente la más conocida de las aplicaciones de videollamadas, Skype existe desde 2003. Tiene una versión para PC, Mac, Android e iOS. Con él puedes realizar llamadas en grupos de hasta 50 personas, así como enviar mensajes de texto o imágenes tradicionales.

Con SMS Connect, que se lanzará gradualmente, también será posible leer y responder mensajes SMS desde su teléfono directamente desde su computadora.

Además, puede realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo. Sin embargo, para esta función es necesario adquirir los créditos disponibles en la aplicación.

Existe una versión llamada Skype for Business, que se usa en reuniones corporativas, se descontinúa y dejará de funcionar en julio de 2021. Esta versión ha sido reemplazada por la próxima aplicación de la que hablaremos: Microsoft Teams.

2. Microsoft Teams

Creada en 2017, Microsoft Teams es una plataforma unificada de Microsoft para el trabajo en equipo. Se pueden reunir grupos de hasta 10,000 personas para conversar o realizar videoconferencias.

En esta aplicación de videollamadas puede acceder, editar y compartir archivos de Microsoft 365, como Word, Excel y PowerPoint. Además, se pueden cambiar en tiempo real durante la transmisión. Puede guardar 10 GB de archivos por equipo y 2 GB adicionales por usuario.

Está disponible para los sistemas operativos Android e iOS. Sin embargo, las características comerciales de la aplicación requieren una suscripción comercial paga de Microsoft 365 o una suscripción de prueba de Microsoft Teams para trabajar.

Otras funciones personales también están disponibles en la aplicación, como crear una lista de compras, administrar la vida personal, compartir actividades, entre otras.

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3. Reuniones de Zoom

Considerada la número uno en satisfacción del cliente y la mejor experiencia de comunicaciones unificadas, la aplicación Zoom Meetings, o Zoom Meetings, es una herramienta dirigida a entornos empresariales.

Admite reuniones con hasta 500 participantes, así como seminarios web con hasta 10,000 personas. No es necesario tener una cuenta en el sitio web, simplemente haga clic en el enlace enviado por la persona que creó la reunión y el usuario tiene acceso a él.

También puede cargar archivos, compartir pantallas y usar la pizarra. Para presentaciones, la función de pizarra ayuda a los asistentes.

Sin embargo, en modo libre, las reuniones tienen una duración máxima de 40 minutos y un límite de 100 participantes. Cuando las reuniones son solo entre dos personas, no hay restricciones. La aplicación está disponible para Androide y tambien para iOS.

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4. Hangouts

Con videollamadas para hasta 150 personas, Hangouts es la aplicación oficial de Google, prácticamente la más utilizada para reuniones.

Puede realizar videollamadas gratuitas con hasta 10 personas. Además, puede realizar llamadas en todo el mundo y las llamadas a otros usuarios de la aplicación son gratuitas.

Está disponible no solo para el sistema operativo Android, sino también para iOS. Hangouts está integrado con Gmail, por lo que puede conectarse con otros usuarios dentro de su bandeja de entrada.

Al igual que Zoom Meetings, se puede acceder a Hangout a través de una invitación en forma de enlace de inicio de sesión que se puede enviar por correo electrónico o teléfono móvil, sin la necesidad de registrarse en el sitio.

Puede compartir Google Docs, como presentaciones y hojas de cálculo, en tiempo real. Los usuarios también pueden buscar miembros de la sala, conversaciones pasadas y archivos que se han compartido.

5. JusTalk – Videollamadas

A diferencia de los demás, JustTalk – Video Calls, tiene varias características, como la capacidad de dibujar durante una llamada o incluso jugar en línea con amigos.

Las videollamadas permiten hasta 16 personas y puede encontrar amigos y familiares a través de Facebook. Además, puede enviar fotos, sonidos, videos, pegatinas y cambiar el fondo.

Se puede utilizar para realizar llamadas internacionales de bajo coste mediante la función «Llamadas». Tiene visión nocturna para llamadas realizadas en ambientes oscuros.

Tanto en el sistema operativo Android como en el iOS, tiene acceso a estas funciones.

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6. ezTalks

Como el resto, ezTalks también está disponible para Android e iOS. Esta es una plataforma diseñada para videoconferencias corporativas y webinars. Es ampliamente utilizado por los sectores empresarial, gubernamental, educativo, de formación, sanitario, legal, financiero, militar y comunitario.

Permite compartir videos, documentos, pantallas y audio, así como reuniones de pizarra. Admite la conexión con hasta 100 participantes a la vez, sin embargo, debe descargar la aplicación en el dispositivo que se utilizará.

La función Control de reunión le permite ver a los participantes de la reunión y silenciar el ruido de fondo, así como detener la cámara o salir de la reunión. Puede iniciar sesión con su cuenta de Google o Facebook.

También puede sincronizar la aplicación con calendarios y organizar o programar reuniones. De esta manera, los usuarios pueden enviar recordatorios sobre horarios y temas con anticipación para las próximas reuniones.

La compañía existe desde 2009 y mantiene soporte 24 horas al día, 7 días a la semana para los usuarios de esta aplicación de videollamadas.

Consejos de seguridad para cualquier persona que utilice una aplicación de videollamadas

Desde que estalló la pandemia, ha habido muchos incidentes y personas que nunca habían hecho una videollamada terminaron cometiendo errores.

Para no correr este riesgo, lo ideal es seguir unas pautas que te ayudarán a mantener la seguridad de quienes utilizan la aplicación de videollamadas:

  • No revele sus datos personales: no le dé su dirección a extraños y preste atención a la información que pueda ser visible cuando la cámara está encendida, como recordatorios, mensajes, documentos e incluso una foto de su familiar;
  • Proteja las videollamadas: la mayoría de las aplicaciones permiten el uso de contraseñas para proteger la llamada. Es la mejor manera de hacerlo, ya que existe un alto riesgo de que extraños tengan acceso a la reunión. De esta forma, siempre realiza videollamadas en redes seguras y evita las redes públicas;
  • Tenga en cuenta lo que permite cuando descarga una aplicación: a menudo hacemos clic en permisos que no nos damos cuenta sin saber que pueden ser invasivos. Por lo tanto, limítese a poder usar la cámara y el micrófono de su teléfono móvil;
  • No publique su invitación a la videollamada en lugares públicos: Prefiero enviar el enlace por correo electrónico o WhatsApp. Si divulga la dirección de la videollamada en una red social, por ejemplo, otras personas que no han sido invitadas pueden tener acceso;
  • Distinguir entre permisos: Cuando se invita a un miembro a una videollamada, el propietario de la reunión puede otorgar permisos separados para cada miembro, como compartir pantalla o grabar llamadas. Si va a hablar con extraños, desactive estos permisos.

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Entonces, ¿cuál es tu aplicación de videollamadas favorita?

Después de conocer todas estas opciones, ¿ya sabe cuál se adapta mejor a su trabajo? ¡Dinos!

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