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¿Cómo crear una firma digital? ¡Obtenga los detalles aquí!

¿Cómo crear una firma digital?  ¡Obtenga los detalles aquí!

Con el avance de la tecnología, sentimos cada vez más la necesidad de reemplazar los documentos en papel por documentos digitales. Ya sea por practicidad, por no acumular volúmenes, por no tener que salir de casa en tiempos de pandemia o por razones de sostenibilidad, la sustitución del papel llegó para quedarse. Pero, ¿qué pasa con los documentos que requieren garantía, como contratos, por ejemplo? ¿Cómo hacer una firma digital de este tipo de documentos?

A muchos les preocupa si la validez del documento firmado digitalmente es la misma o si la firma digital es segura. Si también tienes este tipo de pregunta, que es sobre privacidad, por ejemplo, sigue esta publicación hasta el final.

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¿Que es una asignatura digital?

Una firma digital es un recurso donde una persona, sitio web o entidad acredita su identidad en Internet mediante encriptación. De esta manera, puede asegurarse de que sus actividades en línea sean genuinas.

Fue aceptado en Brasil en 2001, con la medida provisional 2.200, que creó la infraestructura de clave pública brasileña – ICP Brasil. Por lo tanto, todos los documentos electrónicos, firmados digitalmente mediante un certificado digital emitido por ICP Brasil, tienen la misma validez legal que los documentos en papel con firma manuscrita y autenticados por notario.

La firma digital también se puede utilizar en sitios web. Por lo tanto, el navegador utiliza el certificado SSL, lo que garantiza que el sitio sea seguro. Algunos de estos certificados se pueden obtener de forma gratuita, pero no garantizan la fiabilidad de los datos.

Por tanto, la mejor forma es contratar empresas cualificadas para vender el certificado SSL. Estos ofrecen contratos anuales, donde el propietario del sitio web también tiene una serie de requisitos que cumplir, especialmente ahora con la nueva legislación de protección de datos.

Individuos

En cambio, las personas validan su identidad a través de su CPF o registro profesional, como OAB – Asociación Brasileña de Abogados. Las entidades legales, como las MEI, usan su CNPJ.

Estos se pueden obtener de empresas acreditadas o de agencias como Serasa. Aquí puede adquirir certificados legalmente reconocidos en forma de tarjetas, tokens o almacenados en la nube.

¿Como funciona?

Hay dos elementos que componen el certificado digital: una clave de cifrado pública y otra privada. Estas claves se generan de forma aleatoria mediante funciones matemáticas de alta complejidad, que garantizan la seguridad de la firma digital. Uno solo funciona junto con el otro y son únicos.

La clave privada permanece con el usuario que compró la suscripción. La clave pública se comparte en forma de certificado digital. Luego, quien recibe el documento verifica su validez utilizando esta clave, revirtiendo el proceso de encriptación.

Por lo tanto, cualquier cambio en el documento, por pequeño que sea, será identificado e invalidará el proceso.

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¿Cuánto cuesta crear una firma digital?

En el sitio web de Serasa Experian, el certificado individual A1, es decir, en archivo, e-CPF cuesta R $ 155. El A3, en una tarjeta, cuesta R $ 205, el Reader Kit y el Token cuestan R $ 355 cada uno, todo en cuotas en 12 cuotas y válido por un año.

El e-CNPJ, A1, cuesta R $ 229, la tarjeta R $ 285, el Reader Kit y el Token cuestan R $ 405. Todos, como la tarjeta individual, son válidos por un año y se pueden pagar en cuotas por el mismo. período.

Sin embargo, si necesita un certificado digital para Nota Fiscal, el e-NF cuesta R $ 229 en archivo, R $ 395 en papel y R $ 569 en Kit Reader o Token.

Estos son solo algunos ejemplos de valores. Pueden variar entre las empresas que ofrecen.

¿Para qué sirve una firma digital?

Si aún no estás seguro de si necesitas o no un certificado para poder emitir tu firma digital, te explicamos las características de esta función:

Persona física:

  • Acceda a servicios como e-CAC, que es el Centro Virtual de Atención al Contribuyente de la Renta Federal, donde verifica su situación tributaria y tiene acceso a subastas en línea;
  • Collect FGTS – Fondo de Garantía de Tiempo de Servicio para Empleados Domésticos a través de eSocial, que es el sistema de contabilidad fiscal digital para las obligaciones tributarias laborales y de seguridad social;
  • Consultar datos de impuestos sobre la renta, firmar registros médicos, entre otros;

Persona legal:

  • Emitir documentos de colección de Simples Nacional;
  • Registro en INPI – Instituto Nacional de Propiedad Industrial;
  • Acceda al CNES – Registro Nacional de Entidades Sindicales;
  • Solicita financiación de la Finep – Financiadora de Estudios y Proyectos.

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¿Cómo crear una firma digital?

Después de adquirir el certificado digital, puede registrarse utilizando programas de computadora de fácil acceso. Cuando vincula el certificado a estos programas, el software lee y vincula el documento a las claves criptográficas del certificado digital. Conozca algunas opciones:

Adobe Sign

Al crear su firma digital en Adobe Sign, puede firmar documentos en formato PDF. Sigue los pasos:

  1. Abra el panel de control del programa Adobe Sign y elija la opción «Rellenar y firmar»;
  2. Abra el documento para firmar;
  3. Haga clic en «Firma»;
  4. Haga clic en «Agregar firma digital»;
  5. Elige la forma en que pretendes usar tu certificado, que puede ser, como ya se mencionó, vía nube, tarjeta, token, entre otros;
  6. Ingrese sus datos de inicio de sesión y realice las comprobaciones requeridas por el certificado;
  7. Obtenga una vista previa de la firma y realice cambios si es necesario.

palabra

Esta opción se usa para firmar documentos que ya están en Word:

  1. Abra el documento;
  2. Haga doble clic en la línea de la firma;
  3. En lugar de la X, ingrese su nombre;
  4. Busque «Firmar como» y haga clic en «Cambiar»;
  5. Haga clic en «Más opciones» para seleccionar el certificado digital;
  6. Haga clic en «Haga clic aquí para ver las propiedades del certificado»;
  7. En el cuadro «Detalles del certificado», haga clic en «Detalles»;
  8. Haga clic en «Uso de claves», se mostrará el mensaje «Firma digital, no repudio», haga clic en Aceptar;
  9. Confirme su firma digital ingresando los controles necesarios.

Después de todos estos pasos, si usted o alguien más modifica el documento, la firma digital desaparecerá. Incluso puede crear una firma digital invisible para averiguar si alguien ha cambiado su documento. Sigue los pasos:

  1. Abra el documento y haga clic en «Archivo»;
  2. Haga clic en «Información»;
  3. Haga clic en «Proteger documento» y elija la opción «Agregar una firma digital»;
  4. Elija «Creado y aprobado este documento»;
  5. Haga clic en «Editar» y cargue su certificado;
  6. Haga clic en «Firma»;
  7. Inicie sesión en su cuenta y confirme su firma digital. Aparecerá una ventana de confirmación que confirma que su suscripción se ha guardado.

¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y firma digital?

Tanto la firma electrónica como la digital se pueden utilizar para firmar documentos legalmente vinculados. Sin embargo, la firma electrónica se puede falsificar fácilmente.

Por tanto, la firma electrónica es una marca creada con la intención de firmar documentos. Incluye un dibujo de su firma, en forma de escritura cursiva que puede hacer con el mouse o usar un archivo de imagen ya hecho. Como tales, se pueden copiar fácilmente.

La firma electrónica utiliza la geolocalización, dirección IP, fotografía o firma manuscrita del suscriptor como elementos de la conferencia. De esta manera, cuanto más confiable sea la evidencia, mejor, ya que es la única forma en que pueden servir como garantía de autenticidad.

Asume validez en caso de acuerdo previo entre las partes. Por tanto, en caso de impugnación judicial, la carga de la prueba recae en el imputado, quien deberá demostrar que efectivamente ha firmado el documento.

Las firmas digitales, por otro lado, utilizan claves criptográficas que adjuntan su identidad al documento. De esta manera, se aseguran de que la firma fue hecha por usted y no ha sido alterada o manipulada.

Por ello, innumerables empresas, principalmente bancos, utilizan este recurso, ya que es la única forma de firmar contratos digitales con garantía y seguridad.

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