Saltar al contenido

Comprender cómo funciona el escenario de entrada de facturas en Consists of ERP

Comprender cómo funciona el escenario de entrada de facturas en Consists of ERP

Más velocidad y más sencillez. Estas dos ventajas son unánimes entre los clientes de Consiste ERP que utilizan el Escenario de entrada de facturas Automatizar todo el proceso contable fiscal y contable de la propia empresa.

El módulo implementado en la versión anterior del sistema recibió mejoras en la versión 6.12, que se lanzó para facilitar aún más la entrada de notas. A continuación, comprenderá más sobre cómo funciona esta función y cómo aprovecharla al máximo.

Qué hace el módulo Escenarios de entrada de facturas

Agregado a la versión 6.11 del ERP Consist, este módulo trata sobre el proceso de automatización fiscal y contable y el stock / inventario de documentos fiscales recibidos por la empresa con archivos XML.

Esta implementación de ERP permite al profesional del área definir con anticipación qué datos se deben aplicar en la contabilidad de cada documento fiscal recibido. Una de sus ventajas es hacer el ajuste de cada impuesto de forma rápida y cómoda de forma personalizada cada vez que hay cambios en el código tributario nacional, algo bastante común.

Esta facilidad garantiza la aplicación inmediata de la modificación a la legislación de forma práctica y segura, evitando esas desagradables sorpresas para el sector contable en el cierre mensual y anual de las tasaciones y las diversas obligaciones accesorias a las que las organizaciones tienen el deber de someterse periódicamente. las autoridades.

Cómo utilizar el formulario de escenario de entrada de facturas

El módulo es fácil de usar y muy intuitivo. El primer paso es definir en el escenario de entrada qué parametrizaciones deben usarse en la contabilización de documentos, a qué almacén / ubicación de almacén se debe asignar el artículo y qué impuestos se deben aplicar a cada nota de compra.

También es posible definir individualmente los datos de impuestos y stock para cada artículo de factura, qué impuesto tendrá abono o no y toda la codificación de las diferentes situaciones tributarias (CST) de los artículos comprados, los cuales deben registrarse para satisfacer la contabilidad tributaria. sistema digital (EFD / SPED). El escenario de entrada también cubre todo el proceso de devolución y cobro de los servicios subcontratados y la cuenta corriente de los artículos.

Para la aplicación de cada escenario de entrada, se crean reglas que pueden basarse en diferentes fuentes de información. Estos incluyen las categorías y el régimen fiscal de los proveedores. Para los casos de impuestos entrantes diferenciados según el artículo o artículo comprado, el módulo ofrece la posibilidad de crear reglas por grupos de máscara de artículo y por artículo.

Otra facilidad es la creación de reglas basadas en los datos contenidos en el archivo XML de la factura. Hay varias opciones para crear reglas de entrada, cada una de las cuales ha sido cuidadosamente pensada y disponible en el ERP para facilitar la aplicación de la automatización.

¿Qué piensan los clientes que ya utilizan el escenario de entrada?

A partir de la experiencia de los clientes que ya utilizan el módulo, el Escenario de Entrada ha aportado ligereza al proceso y tranquilidad para los equipos de trabajo, quienes ahora tienen mayor confianza en el proceso de contabilidad documental, cumpliendo así de manera eficiente, ante la solicitud interna. de cada función, sea de producción o de apoyo, y obviamente a las autoridades tributarias burocráticas en la transmisión de las distintas obligaciones accesorias.

Uno de esos clientes que utiliza el módulo a diario es Marcelo Mattos, contador de Fakini Malhas. Según Mattos, “con la implementación de los escenarios en el portal tributario se pudo dar más agilidad y asertividad al lanzamiento de las facturas. Lo que antes el operador tenía que pasar por todos los campos, a menudo ingresando información, ahora solo ingresa alguna información y el documento está listo para ser lanzado. En definitiva, la mejora ha traído más rapidez y sencillez ”.

Ahora, con el lanzamiento de la versión 6.12 de Consiste ERP, se han agregado nuevas mejoras a este módulo. A continuación, sabrá qué cambios en el escenario de entrada de facturas con la nueva actualización.

Mejoras en el escenario de entrada de facturas en la versión 6.12 de Consiste ERP

El proceso de entrada de notas requería conocimientos fiscales para realizar el trámite, siempre requiriendo la asistencia de un empleado capacitado. Con la implementación de los escenarios en la versión 6.11, se ha producido un notable aumento de la productividad.

En la nueva versión (6.12), el Escenario de Entrada ha recibido nuevas funcionalidades, como la sugerencia automática de los datos en la portada del documento fiscal y también de las partidas, utilizando el concepto de escenarios y reglas de entrada con la combinación dinámica en el para el escenario.

Otra novedad es la creación de tres nuevos registros. El registro de un grupo de CFOP – Código Tributario de Operaciones y Servicios para el Ingreso de Bienes y Adquisición de Bienes y Servicios (CCESN235) – permite crear un grupo de CFOP que pueden coexistir en un mismo documento fiscal.

El Registro de transacciones entrantes (CCESN236) le permite registrar una agrupación de CFOP y / o un grupo de CFOP que comparten el mismo escenario fiscal. En el registro de Reglas de Entrada se puede configurar toda la estructura de búsqueda de los escenarios que se aplicará en los documentos tributarios que se ingresarán a través del Portal Tributario.

Aproveche la oportunidad de actualizar su versión de Consistem ERP y utilice todas las mejoras para optimizar su negocio. Si deseas el apoyo de una consultora consisten en pasar por el procedimiento de actualización, enviar un mensaje y concertar una cita con anticipación.

Descubra todos los cambios en Consistem ERP 6.12

Es importante recordar que, a partir de ahora, la versión 6.9 no estará disponible, dejará de ser compatible y no tendrá una política actualizada.