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Curso de hoja de cálculo: comprenda cómo aporta soluciones a su vida

Curso de hoja de cálculo: comprenda cómo aporta soluciones a su vida

Controlar las finanzas puede resultar muy complicado. Organizar ingresos y gastos, mantener el presupuesto al día y ahorrar un poco más para realizar inversiones es algo que puede requerir mucha atención y mucho tiempo, tanto en casa como en la empresa. Pero la solución es bastante simple: haz un buen curso de hojas de cálculo.

Sí, ya existen varias aplicaciones, servicios y sistemas comerciales que pueden ayudar con este control. Sin embargo, los que están disponibles de forma gratuita tienden a no ser muy flexibles y los mejores tienden a cobrar.

Incluso si no se parecen a ellos, las hojas de cálculo son muy fáciles de usar y se adaptan a sus necesidades. Pero descubrir todas estas características puede resultar un poco complicado. Por eso es importante realizar un buen curso de hoja de cálculo.

En este artículo hablaremos un poco sobre cómo esta simple tecnología puede ayudar enormemente a su vida y la de sus hijos.

Un curso de hoja de cálculo te prepara para el mercado laboral

Hoy en día, tener un conocimiento básico del popular paquete de Office es casi imprescindible. Saber cómo escribir texto bien estructurado en Word, crear una buena presentación de PowerPoint y crear tablas dinámicas y automatizadas en Excel son algunas de las habilidades básicas que todos deben tener.

Afortunadamente, los niños de hoy en día comienzan a aprender a usar algunas de estas tecnologías ya en la escuela: usan Word para escribir su trabajo y PowerPoint para sus presentaciones y seminarios, y con eso aprenden a usar estas herramientas en la práctica. Sin embargo, Excel se deja un poco de lado, ya que se vuelve más útil en situaciones que involucran muchos datos, lo cual no es común en las asignaturas escolares.

Por lo tanto, un curso de hoja de cálculo se vuelve importante para completar esta formación y hacer que sus hijos estén más calificados para el mercado laboral, ya que Excel termina siendo una de las tecnologías más importantes para puestos más calificados precisamente por su flexibilidad y capacidad para afrontar grandes cantidades de datos.

Las hojas de cálculo le ayudan a organizar su vida financiera

En el entorno doméstico, el uso más común de las hojas de cálculo es mantener el control sobre la vida financiera. Si miras en Internet, puedes encontrar diferentes plantillas de hojas de cálculo para rastrear gastos, algunas muy simples e intuitivas y otras muy complejas y con diferentes pestañas y opciones.

Pero, por supuesto, la vida financiera de todos es diferente. Un contratado solo recibe pagos de una o dos fuentes, un autónomo o autónomo puede tener finanzas personales y profesionales algo mixtas, y un emprendedor necesita saber equilibrar muy bien todos los saldos que maneja.

Por eso es muy importante poder crear una herramienta de control de gastos bien adaptada a la propia realidad. Si bien las plantillas disponibles en Internet pueden ayudar, siempre debe realizar algunos cambios para que tengan más sentido para su vida. Y para realizar estos cambios, necesita saber cómo funcionan las hojas de cálculo.

Afortunadamente, esta suele ser una de las primeras cosas que enseña una clase de hoja de cálculo: controlar el gasto. Y, gracias a tecnologías como Google Sheets, incluso ahora existe el beneficio de compartir estas hojas de cálculo con otros e incluso editarlas fácilmente en su teléfono.

Aunque Excel y Google Sheets tienen algunas diferencias, la esencia de ellas es la misma y muchas de las funciones también. Por lo tanto, el mismo curso de hoja de cálculo le permite aprender a usar muchas de las herramientas de ambos.

Las hojas de cálculo también son muy flexibles

Y, por supuesto, el control de gastos no es el único uso de las hojas de cálculo. Hay muchos otros usos de la tecnología que aprendes en un curso de hoja de cálculo.

Tanto las hojas de cálculo de Office Suite como Google Suite tienen una amplia gama de funciones matemáticas de los más variados tipos. Esto, unido a la sencilla interfaz basada en celdas, hace que las hojas de cálculo sean muy útiles para realizar cálculos complejos, y con ello acaban siendo muy utilizadas en ingeniería, por ejemplo, para ayudar en el diseño de piezas, máquinas y estructuras en general.

Además, las hojas de cálculo también son extremadamente eficientes para el análisis de datos. Todos los paquetes de hojas de cálculo cuentan con características como la creación de gráficos de los más variados tipos, tablas dinámicas e incluso interpolación de datos, como la famosa regresión lineal. Es una herramienta estadística muy poderosa. ¡Y su conexión con las herramientas de creación de presentaciones (como PowerPoint y Google Slides) le permite presentar estos análisis visualmente muy fácilmente!

Pero los usos de las hojas de cálculo no terminan con funciones y celdas básicas. Es muy común que estas aplicaciones de hoja de cálculo incluso permitan el uso de la programación, que comúnmente se cubre en un curso de hoja de cálculo más avanzado.

En el caso de Excel, esto lo hace VBA, abreviatura de Visual Basic para Aplicaciones, una versión del lenguaje Basic diseñada para ser utilizada para automatizar programas. Como su nombre lo indica, el Básico es un lenguaje muy simple e intuitivo, siendo muy fácil de aprender para quienes ya tienen alguna experiencia con la programación. Al aprender las funciones básicas del VBA de Excel, puede hacer cosas increíbles, incluidos juegos que funcionan completamente en el programa.

Google Sheets también admite la programación. En este caso permiten la creación de códigos de automatización (texto), a través de la plataforma Google Apps Script, que también se utiliza en otros productos de Google (como Documentos, Calendario y Gmail), lo que permite una excelente integración entre los productos de Google que utiliza. Todo esto usando Javascript como base, que además es muy fácil de aprender.

Esta parte de la programación le permite convertir hojas de cálculo en herramientas poderosas para automatizar sus tareas diarias, y es muy importante tomar un buen curso de hojas de cálculo para aprender a usarlo.

Y, por supuesto, las posibilidades son infinitas. Puede usarlos como una herramienta para crear líneas de tiempo, como un bloc de notas, como una forma de organizar sus ideas (el llamado Mapa mental) entre muchas otras cosas. Hay mucho espacio para la creatividad. Y, con eso, una gran oportunidad para hacer tu vida más fácil.

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