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Excel 365: ¿qué es y cuáles son las diferencias para Excel 2019?

Excel 365: ¿qué es y cuáles son las diferencias para Excel 2019?

Seguramente ha oído hablar del programa Excel y probablemente debería tenerlo instalado en su computadora. Sin embargo, ¿conoce todas las funciones que puede ofrecer?

¿Muchos aún no conocen las diferencias entre todos los paquetes de Microsoft que ofrece este programa, como Excel 2019, Excel 365 y Excel en línea y gratis? Entonces, ¡sigue esta publicación y descubre más!

Más información sobre Excel

Excel es un programa de desarrollo de hojas de cálculo digital creado por Microsoft en 1985. Gracias a la reputación de la marca, la larga trayectoria del software y sus excelentes características, Excel es actualmente una de las aplicaciones más utilizadas por las empresas en el mundo.

En este sentido, es de fundamental importancia estar capacitado en la gestión de Excel, ya que es un programa muy utilizado por las empresas. Este éxito es el resultado de las diversas operaciones que Excel puede realizar fácilmente.

El software es capaz de realizar varios cálculos y funciones matemáticos simples y complejos de manera automatizada.

Además, la aplicación también actúa como una plataforma de programación para Visual Basic y una excelente base de datos, que se puede utilizar para monitorear las actividades de la empresa, así como desarrollar soluciones y estrategias más precisas basadas en datos factibles.

Según una encuesta realizada por OD&M Consulting, publicada en el portal G1 de Globo, el 40% de las empresas requieren conocimientos en Excel para contratar a un nuevo empleado.

Por lo tanto, cuanto más sepa una persona cómo manejar Excel, mayores serán las posibilidades de obtener un buen trabajo en el mercado laboral.

¿Qué es Excel en el paquete de Office 365?

El paquete de Office 365 es una de las versiones del paquete de Microsoft disponibles a través de una suscripción, es decir, a diferencia de lo que sucede con la versión de Office 2019. Analizaremos estas diferencias con más detalle en secuencia.

El paquete de Office 365 tiene varios programas que ayudan en diversas tareas, como Word, PowerPoint, OneNote, Outlook y Excel. Por lo tanto, este último es más un programa dentro del paquete.

¿Como funciona?

El programa Excel permite la creación de diferentes hojas de cálculo que contienen información en sus celdas.

Además, es posible realizar varias operaciones matemáticas de una manera simple y automatizada simplemente usando la función “FX”, ubicada en la parte superior del programa, que proporciona numerosas fórmulas listas para usar.

Si recuerda las fórmulas, escriba los atajos en la propia celda.

Además, el software cuenta con una barra de herramientas también ubicada en la parte superior, a través de la cual es posible formatear las hojas de cálculo desde el aspecto estético hasta el formateo de la unidad de presentación de los valores reportados (real, porcentaje, fracción, entre otros). .

Finalmente, después de procesar toda la hoja de cálculo, puede crear gráficos que ayuden a interpretar los datos de una manera más intuitiva.

Excel es, por tanto, un programa interesante para utilizar en el campo de las finanzas y la contabilidad, teniendo en cuenta que es posible calcular la acumulación de interés compuesto y beneficio neto después de ajustar el importe bruto de los gastos, por ejemplo.

Sin embargo, no son solo las empresas financieras las que se benefician del programa, ya que es ampliamente utilizado en la parte administrativa de diferentes empresas con el fin de sistematizar información y asistir en las operaciones comerciales, interpretación de datos y toma de decisiones empresariales.

¿Qué es gratis y qué solo está disponible para la suscripción?

Las funciones de Excel se pueden comprar en la versión gratuita de Office Online o en la versión de pago mediante una suscripción mensual o anual a Office 365.

Este último tiene un plan personal de R $ 17,00 por mes o R $ 169,00 por año y el plan Hogar de R $ 21,00 por mes o R $ 209,00 por año.

Dado que Office 365 es un paquete de pago, ofrece al usuario más opciones para las operaciones que la versión gratuita en línea, que solo ofrece versiones de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, todas con menos funciones que la versión de pago.

Por tanto, el paquete Office 365 ofrece, además de los programas tradicionales y más completos, Outlook, el programa de diagramación Publisher, el programa de base de datos Access, espacio de almacenamiento ilimitado en OneDrive y créditos para llamadas de Skype.

Específicamente con respecto a Excel, en la versión online gratuita, existe la posibilidad de crear gráficos, sin embargo el número de modelos es más limitado. Además, hay menos variedad en el formato de las tablas y las operaciones son menos completas.

Finalmente, el formato condicional, que es una herramienta indispensable para resaltar información importante, no está incluido en la versión gratuita en línea.

Las diferencias entre Excel 2019 y Excel 365

Ahora que sabe más sobre los paquetes de Microsoft y el programa Excel, vamos a presentarle las diferencias entre Excel 2019 y Excel 365.

Aunque las actualizaciones de software generalmente reflejan cambios en la apariencia del programa y la adición de características más complejas, no hay una gran diferencia entre Excel 2019 y Excel 365, excepto por una.

Mientras que el primero está disponible para el usuario a través de una licencia «perpetua», es decir, el cliente compra específicamente ese paquete. Para comprar nuevas actualizaciones de Microsoft, debe esperar a que se lance una nueva versión y volver a comprarla.

Excel 365, en cambio, es un paquete firmado, es decir, el usuario contrata una suscripción mensual o anual. En este tipo de paquetes, las actualizaciones se realizan de forma paulatina, lo que facilita que el usuario se vaya acostumbrando poco a poco a las novedades y rápidamente tener un paquete más actualizado.

En este sentido, a diferencia de lo que muchos creen, no existen grandes diferencias entre los paquetes, salvo en términos de regateo.

En conclusión …

Como se pudo observar en este post, Excel es un programa que ayuda significativamente a las actividades de empresas de los más diversos sectores, por lo que el conocimiento en este programa es de fundamental importancia para obtener una buena oportunidad laboral.

Además, el programa está disponible en varios paquetes de Microsoft, lo que permite empezar a entrenar con la versión online gratuita y posteriormente adquirir otras versiones más actuales.

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