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Google Calendar: cómo usar y ser más productivo

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La empresa Google explora la diversidad de sus productos para la satisfacción del cliente. Google Calendar es uno de ellos.

La aplicación, así como otras de Google, como Google Docs o Google Analytics, tiene diversas funciones, que ayudan en las actividades que realizan sus usuarios. En este artículo, le enseñaremos cómo usar Google Calendar para administrar sus citas. ¡Mira nuestros consejos!

calendario de Google

El calendario de Google, disponible para Android e iOS, es una aplicación de la estadounidense Google, que ayuda a los usuarios a organizar mejor sus citas y actividades diarias. En formato de calendario, como su nombre lo indica, pero de forma totalmente virtual, la aplicación ayuda a registrar actividades y crear alertas de citas, eventos, de forma semanal o mensual.

A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo planificar su rutina de Google Calendar. Es para compromisos tanto individuales como corporativos.

Primero, antes de darte las sugerencias, es importante que comprendas cómo tener tu propia cuenta de Google Calendar. Es fácil, mira a continuación.

¿Cómo crear tu cuenta en Google Calendar?

¡Es muy práctico! Si ya tiene una cuenta de GMail, como prioridad, ya tiene una cuenta de Google Calendar. Ahora solo tienes que iniciar sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña de Google.

Después de eso, agrega tus citas o crea diferentes horarios para cada ocasión.

¡Ahora pasemos a los consejos!

¿Cómo puedo crear y compartir calendarios?

Después de iniciar sesión como enseñamos en el tema anterior, puede crear nuevos calendarios. Para hacer esto, haga clic en «Crear» en la sección «Mis calendarios». Aparecerá una ventana para nombrar la agenda, descripción y otra información, así que complete estas funciones. Puede crear un calendario privado o público. En este último caso, cuando se realiza una búsqueda en Google, su calendario aparecerá en las búsquedas de otros usuarios.

Entonces, si crea un calendario público, puede compartirlo con los usuarios de su elección. También pueden editarlo juntos, agregando más citas.

Esto es muy interesante para las empresas, para planificar las actividades del equipo empresarial. Para ello, ve a compartir y agrega los correos de quien quieras que tenga acceso a la aplicación.

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¿Cómo inscribir una cita?

Después de crear su agenda, pasemos ahora al segundo paso: registrar citas. Para ello, puede elegir entre las 5 vistas de sus citas registradas en Google Calendar. Pueden ser del día, de la semana, del mes, de 4 días o, simplemente, de citas.

Una vez hecho esto, haga clic en el día en el que desea agregar la cita. Desde allí, se abrirá un cuadro de chat para ingresar datos sobre el evento: simplemente complételo.

Además, puede optar por ingresar información adicional sobre la actividad en «editar detalles del evento».

Si el evento al que asiste es una fiesta o una reunión, puede ingresar invitados para editar, simplemente comparta la actividad ingresando correos electrónicos para compartir. Además de los datos que se han ingresado, el usuario puede comunicar la duración de los datos (si es una semana, un día, etc.).

Otra opción es la capacidad de recordar citas. Si el usuario necesita ser notificado de cada uno, es posible modificar los eventos para que se recuerden en formato emergente o por correo electrónico. Este modo se puede cambiar en las «opciones» de Google Calendar. Además del tipo, puede elegir la frecuencia de estas alertas.

Para finalizar el registro de la actividad, defínalo como: Predeterminado, Privado o Público, según el nivel de privacidad deseado.

Vistas de Google Calendar

Anteriormente hablamos sobre cómo se realizan las vistas en Google Calendar. Son: día (horas del día), semana (siete días a la semana), mes (muestra todos los días del mes), 4 días (solo cuatro días) o citas (muestra la lista completa de citas registradas). Sin embargo, estas funciones aparecerán después de que el usuario haya registrado la actividad.

Por tanto, en modo día se visualizarán todas las horas definidas durante el día. Siguiendo la misma idea, en el modo «Semana», Google Calendar mostrará los días cada hora, en formato de semana. Sucede así sucesivamente, en las demás modalidades, diferenciando el número de días. Finalmente, en «citas», se muestran todas las citas, enumeradas en orden cronológico.

¿Cómo agregar más calendarios?

Además de sus calendarios, Google Calendar le permite agregar calendarios o citas de otros usuarios. Además de compartir, puede agregar otras actividades públicas. Para hacer esto, vaya a «Agregar» en la sección «Otros calendarios».

Cuando abra esta opción, busque los calendarios públicos de sus amigos. Para ello, la búsqueda se puede realizar a través del enlace (URL) y en el modo de importación de calendario – archivos con formato iCal o CSV. En cuanto a los calendarios públicos para los usuarios que no están entre sus amigos, debe buscar en la barra de búsqueda en la parte superior del sitio.

De hecho, puede agregar tantos calendarios públicos como desee a su Calendario de Google. Además de elegir en el momento de la exposición qué calendarios quieres ver en tu calendario. Para ver cada calendario individualmente, haga clic al final del nombre del calendario deseado y elija «Mostrar solo este calendario».

¿Cómo busco mis citas y horarios?

Al igual que puede hacer una búsqueda avanzada de otros calendarios para agregar a su Calendario de Google, también puede buscar sus citas. Vaya a la parte superior de la pantalla, busque y busque los horarios y citas deseados.

¿Cómo editar y eliminar citas?

A veces, necesita cambiar sus citas, ya sea porque se cancelaron o porque se reprogramaron. Para mejorar tu experiencia con tus actividades en Google Calendar, puedes cambiar el período de duración de los eventos y sus detalles, adaptándolos a tu elección.

Para cambiar el período de duración:

  • Haga clic con el mouse en la parte inferior del cuadro y arrástrelo hasta la duración deseada (horas / días).

Editar otros detalles del evento:

  • Busque el evento en su calendario y edite los datos de información en el cuadro de texto debajo de «editar detalles del evento».
  • En este modo, también aparecerá la opción «copiar a mi calendario». Allí puede copiar los eventos de otros usuarios a sus citas.

Eliminar eventos

  • Para ello, haga clic en el evento / cita y en el cómic con la información del evento, haga clic en el enlace “cancelar” e, inmediatamente después, confirme la cancelación.

¿Cómo diferenciar eventos por color?

Otro consejo para no confundirte con tus eventos es personalizarlos por color. Esto hará que sea más fácil encontrar sus citas de una manera fácil y práctica. Para hacer esto, después de crear el evento, seleccione un color de su preferencia, en la pestaña «Detalles del evento» o haciendo clic derecho en el evento.

¿Cómo habilito las notificaciones de recordatorio de eventos / citas?

Si a menudo olvida sus citas, es una excelente opción programar notificaciones de eventos en Google Calendar. Para ello, configure las notificaciones del navegador, las alertas móviles o las alertas por correo electrónico. Vaya a la configuración del calendario> notificaciones de eventos> agregar notificaciones.

¿Cómo sincronizar Google Calendar con un teléfono inteligente?

¿Sincronizar sus actividades para tenerlas en un solo lugar? En Google Calendar puedes hacer esto. Cuando realice esta sincronización, todos los eventos que se muestran en Google Calendar en su PC también aparecerán en su teléfono u otros dispositivos.

Sincronización en un teléfono inteligente o tableta Android

Primero, descargue la aplicación Google Calendar de Google Play. Luego, cuando abras la aplicación, todos tus eventos se sincronizarán con la computadora.

iPhone o iPad

Para sincronizar con el iPhone o iPad que ya tiene una opción de calendario desde el propio sistema, debe elegir Iniciar sesión en Google. Primero, descargue la aplicación Google Calendar de la App Store. Luego, inicie sesión con su cuenta de Google, nombre de usuario y contraseña. Después de eso, todos los eventos se sincronizarán con la computadora.

Si bien tiene esta opción para iniciar sesión a través de Google, también puede iniciar sesión en las tareas de Google Calendar en su calendario de Apple. Para hacer esto, elija ver sus citas de Google Calendar en Apple Calendar.

En esta opción, desde Apple Calendar (Apple Calendar), siga los pasos a continuación, descritos en el sitio web de Google:

  1. Abra el Calendario de Apple en su computadora.
  2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, aparecerá la opción Calendario> Preferencias, haga clic en ellas.
  3. Ahora ve a la pestaña Cuentas.
  4. A la izquierda de la pestaña «Cuenta», haz clic en Agregar +.
  5. Seleccione Continuar en Google.
  6. Agrega información a tu cuenta de Google, de acuerdo con los pasos que aparecerán en la pantalla.
  7. Finalmente, en «Cuentas», use «Actualizar calendarios» para elegir la frecuencia con la que desea sincronizar Apple Calendar y Google Calendar.

¡Con eso, nunca volverá a perder sus citas en Google Calendar!

También puede encontrar otras aplicaciones para aumentar su productividad aquí.

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