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Google Keep: sepa qué es y cómo utilizar esta herramienta

Google Keep: sepa qué es y cómo utilizar esta herramienta

Si eres de esas personas que nunca se acuerda de anotar ideas, al mismo tiempo llegas al supermercado y olvidas lo que necesitas comprar o terminas dejando tareas sin terminar para dejarlas a un lado, necesitas conocer Google Keep.

Con varias funciones y herramientas para tus notas, Google Keep es una buena opción para aquellos que no quieren, sobre todo, olvidarse de nada.

¿Eres curioso? Continúe siguiendo la información más detallada sobre esta aplicación. Ah, y no olvides tener siempre un buen plan de Internet. obviamente o el TIM para tener todos los recursos a tu alcance.

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¿Qué es Google Keep?

Google Keep es la aplicación oficial de Google creada con el propósito de tomar notas y listas. Se puede usar no solo en la computadora, desde el navegador, sino también como una aplicación gratuita para los sistemas operativos Android e iOS.

La aplicación también se puede integrar con otros servicios de Google, como Google Calendar o Google Docs. Además, puede tomar notas tanto con texto como con voz, y también tiene características como etiquetas y marcadores coloridos.

¿Quieres saber cómo funciona? Te lo contamos ahora.

Cómo funciona Google Keep

Con Google Keep, puede anotar rápidamente todas sus ideas y recordarlas en cualquier momento haciendo una búsqueda. Asimismo, puedes grabar una nota de voz estés donde estés y se transcribirá automáticamente.

Otra opción es tomar una foto de algo que necesita guardar para su uso posterior. Todas estas funciones están disponibles con la aplicación.

Además, también puedes compartir tus notas con quien quieras y otras personas pueden editarlas.

Obtenga más información sobre algunas de las funciones de Google Keep:

Recordatorio

Si desea crear una nota de recordatorio, debe seguir estos pasos:

  1. Descargue la aplicación Google Keep;
  2. Inicie sesión con su cuenta de Google;
  3. Haga clic en el botón de color + en la esquina inferior derecha de la pantalla;
  4. Ingrese el título y el contenido de su nota;
  5. Elija la fecha, la hora y el lugar para recibir la notificación;
  6. En la esquina inferior derecha, haga clic en los tres puntos verticales y allí podrá elegir: eliminar la nota, hacer una copia, enviar, agregar colaboradores, usar marcadores y cambiar el color de la nota;
  7. Luego, haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda y su nota estará en la pantalla principal de Google Keep.

Lista

Para hacer una lista, ya sean invitados o supermercado, siga los pasos:

  1. Abra la aplicación;
  2. Haga clic en el icono de «lista de verificación» en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
  3. Ingrese un título para la lista;
  4. Agregue un elemento a la lista;
  5. Haga clic en «+ Elemento de lista» para agregar más elementos;
  6. Haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda y su lista estará en la pantalla principal de Google Keep.

gráficos

También puede crear dibujos o notas en forma de dibujos o escritura a mano en Google Keep. Sigue los pasos:

  1. Abra la aplicación;
  2. Haga clic en el icono de «pincel» en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
  3. Elija un tipo de pluma, grosor de línea y color en la parte inferior de la pantalla;
  4. Si desea volver al último movimiento, haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior derecha;
  5. Puede insertar una cuadrícula de referencia haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha;
  6. En los tres puntos también puedes enviar o borrar el dibujo;
  7. Haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda y su lista estará en la pantalla principal de Google Keep.

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Audio

Puede grabar una nota de voz con Google Keep. Sigue los pasos:

  1. Abra la aplicación;
  2. Haga clic en el icono de «micrófono» en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
  3. Cuando lo abres, puedes empezar a hablar sin tener que pulsar ningún botón. Su discurso será transcrito y grabado;
  4. Si desea volver al último movimiento, haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior derecha;
  5. Haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda y su lista estará en la pantalla principal de Google Keep.

Fotografía

  1. Abra la aplicación;
  2. Haga clic en el icono de «foto» en la esquina inferior izquierda de la pantalla;
  3. Elija entre tomar una foto o elegir una imagen;
  4. Si elige tomar una foto, Google Keep le pedirá tener acceso a su cámara, confirme;
  5. Toma la foto y elige entre repetir o usar;
  6. Ingrese un título y elija agregar un dibujo o una grabación o una casilla de verificación a la foto;
  7. Al hacer clic en los tres puntos en la parte inferior derecha, puede: eliminar, hacer una copia, enviar, agregar un colaborador, usar un marcador y cambiar el color de la nota;
  8. Haga clic en la flecha hacia atrás en la esquina superior izquierda y su lista estará en la pantalla principal de Google Keep.
  9. Si elige elegir una imagen, Google Keep le pedirá que tenga acceso a sus fotos, confirme;
  10. El resto del procedimiento será el mismo.

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Consejos para usar Google Keep

Si bien ahora conoce las funciones de Google Keep, le daremos algunos consejos para aprovechar al máximo sus funciones.

Utilice Google Keep junto con Google Calendar

Cuando crea una nota en Google Keep, se integra con Google Calendar como recordatorio, si hace clic en el icono de la campana y programa una fecha, hora y lugar.

De esta forma, al abrir el calendario, el recordatorio creado en la aplicación estará en la fecha y hora programadas.

Utilice Google Keep junto con Google Docs

Cuando usa Google Docs, puede acceder a sus notas sin salir del editor de texto. Para hacerlo, haga clic en el icono de Google Keep en el lado derecho de la pantalla.

Si la barra no aparece, así, haga clic en «Mostrar panel lateral» en la esquina inferior derecha. Puede arrastrar y soltar recordatorios en el documento si es necesario.

Usa colores para ordenar tus notas

Puedes separar tus notas por color y, de esta forma, dividirlas y organizarlas. Puede elegir categorías, como tareas y fechas límite, para que cada una tenga un color diferente. De esta forma, vaya al menú vertical de tres puntos y cambie el color de su nota.

Archiva tus notas

En lugar de eliminar una nota, puede archivarla. Esto se debe a que lo enviará a una papelera, donde podrá recuperar la nota si lo desea, pero ya no estará en la pantalla principal. Para archivar, haga clic en el icono de una carpeta con la flecha hacia abajo.

Sin embargo, si realmente desea eliminar la nota, vaya a los tres puntos verticales y haga clic en «Eliminar».

Atajos

Si usa Google Keep en su computadora, puede usar varios atajos de teclado que facilitan su uso. Encuéntralo ahora:

  • C – Crea una nueva nota;
  • Ctrl + g: cambia de la lista a la vista de cuadrícula;
  • E: archiva la nota seleccionada;
  • Entrar: editar una nota seleccionada;
  • Esc: cierra una nota abierta;
  • J – Ir a la nota anterior;
  • K – Ir a la siguiente nota;
  • N – Ir al elemento de la lista anterior;
  • O – Abre la nota seleccionada;
  • P: pasa al siguiente elemento de la lista;
  • / – Investigar;
  • # – Elimina la nota seleccionada.

Busca en tiempo real

Puede encontrar cualquier nota en segundos en Google Keep. Luego, para buscar, haga clic en el ícono de la lupa en la esquina superior derecha. De esta manera, escribe lo que busca, puede ser una palabra o la oración completa.

Google Keep encontrará todas las notas en las que se ha introducido la palabra, incluidas las imágenes.

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En conclusión, ¿te gustaron estas opciones que te damos? Háganos saber si tiene dificultades al intentar descargar más de un archivo de su Google Drive.

Sin embargo, si te gustó nuestro contenido y quieres saber más sobre otros temas, como tecnología, planes y paquetes, consejos y trivia, sigue a Foro Aplicaciones.

¡Al siguiente!