Saltar al contenido

Lo que necesita para iniciar un proyecto PowerBI

Saiba como iniciar um projeto de PowerBI

Iniciar un proyecto de BI puede ser un desafío para cualquier organización. En este artículo, presentaremos nuestro marco utilizado para escalar adecuadamente la implementación de una plataforma de BI.

En nuestra experiencia, entendemos que muchas empresas intentan iniciar proyectos PowerBI sin tener una clara dimensión de inversión en dinero, tiempo y esfuerzo para hacerlo. En este artículo aclararemos las principales dudas para iniciar un proyecto de BI, centrándonos en la solución de Microsoft, PowerBI.

Microsoft posiciona a PowerBI como la plataforma más fácil de usar para generar paneles e informes de Business Intelligence, lo cual es cierto. Con él, tiene una herramienta de administración de tablero que es muy fácil para crear nuevos informes, pero hay un largo camino para llegar allí.

Un punto importante a aclarar es que cuando Microsoft dice que es muy fácil crear paneles con PowerBI, no está mintiendo. Profesionales de todas las áreas han aprendido, con el tiempo, a dominar Excel para crear sus propias hojas de cálculo. Por lo tanto, PowerBI es otra herramienta de productividad de Microsoft.

Sin embargo, el principal desafío en la implementación de cualquier plataforma de BI es la estructuración de datos. Es decir, modelar datos en formatos para consumo, como en data warehouse o data lakes. Esta etapa es la más compleja y requiere un conocimiento profundo de los diferentes tipos de bases de datos.

Además, la formulación de informes avanzados, con muchos filtros y correlaciones de información, requiere un dominio técnico de la herramienta elegida y acaba exigiendo mucho conocimiento sobre el área de negocio.

¿Vale la pena contratar una consultora?

Antes de iniciar un proyecto de PowerBI, debe tener claro cómo utilizará la herramienta. Si tiene la intención de utilizar PowerBI para una visualización básica de algunos datos en su industria, sin utilizar los recursos más avanzados, nuestro consejo es invertir en la formación de su equipo. Esto se debe a que contratar una empresa de consultoría significará profesionales capacitados, y a menudo costosos, para sus necesidades, que pasarán un buen rato aprendiendo sobre su negocio y sus datos.

Ahora, si está buscando agregar un gran valor a su negocio, con informes avanzados, flujos de datos automatizados y potencia de plataforma sin tener que actualizar hojas de cálculo, la solución puede ser contratar a un proveedor especializado. Por lo tanto, es posible evolucionar hacia estructuras que también utilicen el aprendizaje automático para aprender de datos pasados ​​y hacer predicciones en tiempo real.

El sueño de todo gerente es dejar de acceder a diferentes herramientas para generar informes, exportar hojas de cálculo, entre otras actividades que no generan valor, sino que solo gastan el escaso recurso, el tiempo. Y esto se puede lograr con una buena ejecución y los profesionales adecuados, que tengan experiencia en implementar soluciones para inteligencia de negocios en estructuras de datos complejas.

Si su empresa ya ha entendido la seriedad de utilizar datos para la toma de decisiones y quiere invertir en inteligencia empresarial, existen dos tipos de contratos posibles: para proyecto, o asignación de profesionales.

Recomendamos el segundo modelo. Esto se debe a que el profesional de datos debe comprender las estructuras comerciales y de datos que utiliza su organización. Por ello, creemos que lo mejor es acercar a este profesional a su empresa y mantenerlo disponible para mantenimiento y desarrollos futuros.

Aquí en InterOp, contratar a un consultante, es posible contar con un profesional parcialmente asignado para asegurar continuidad y menor costo.

Contrata un proyecto de BI

Para obtener una cotización para un proyecto de BI necesita información. Básicamente, debe comprender la madurez de la empresa en proyectos similares, la infraestructura de datos disponible y deseada, el propósito del proyecto y los indicadores que deben mostrarse en el informe final.

Además, es importante viabilizar el acceso a los sistemas consumidos, identificar fórmulas de KPI y, si es necesario construir diccionarios de datos, si los datos no están estructurados de manera amigable por las plataformas en las que se recopilará la información.

Ilustración del resultado de un proyecto PowerBI

Marco para iniciar un proyecto PowerBI

Para aclarar los pasos necesarios para iniciar un proyecto PowerBI, decidimos compartir nuestro marco para comprender las necesidades del cliente. Usamos esta función para crear un diseño de proyecto inicial. Siga las preguntas principales:

1) Madurez de la empresa en proyectos similares

  • ¿Su empresa ya usa o ha usado PowerBI u otra herramienta de BI?
  • ¿Ha contratado una empresa de consultoría empresarial?
  • ¿Quién consumirá los informes? ¿Quién será el responsable de las nuevas relaciones?
  • ¿Hay analistas de datos en la empresa?

2) Madurez del proyecto

  • ¿Existe una fecha fija para la entrega del proyecto?
  • ¿La empresa está demandando a otros proveedores?
  • ¿Hay un equipo definido para este proyecto? Proporcione nombres y puestos.
  • ¿Existe un presupuesto aprobado / valor esperado para invertir?
  • ¿Cómo es el proceso de aprobación del proyecto? ¿Quiénes están involucrados?

3) Infraestructura

  • ¿Ya tienes la licencia de PowerBI?
  • ¿Ya tiene un proveedor de licencias de Microsoft?
  • ¿Quiere utilizar su centro de datos? ¿Tiene la propia nube? ¿Hospedaje a través de InterOp?
  • ¿De qué sistemas se extraerán los datos?
  • ¿Están disponibles las licencias de SQL Server / espacio en disco?
  • ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?

4) Objeto del proyecto

  • Describa las razones que lo llevaron a buscar asesoramiento;
  • ¿Cuáles son las necesidades del negocio?
  • ¿Cuáles son los resultados esperados?
  • ¿Hay algún cambio cultural que su empresa quiera hacer con este proyecto?

5) Indicadores

  • Describe algunos indicadores que deseas construir, dejando claro de dónde provienen estos datos (sistemas, ERP, hojas de cálculo, etc.) y si hay fórmulas involucradas para que los datos presentados estén en el formato ideal.

El principal objetivo de este artículo es demostrar que cuanto mayor es el detalle del proyecto, mayores son las posibilidades de éxito en un proyecto de Business Intelligence. Independientemente del proveedor o profesionales que elija, debe tener una visión muy clara de lo que desea lograr como resultado final.

Consultoría de Power BI

Ahora que comprende mejor el escenario del proyecto de BI y cree que su empresa necesita profesionales calificados para ofrecer este servicio, ¡hable con nuestros expertos! Estamos disponibles para ayudarlo a implementar la solución en su organización.

¡Manténgase actualizado con nuestro mejor contenido!

Los lectores también accedieron a: