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Nuevo eSocial simplificado: qué cambia y cómo adaptarse

Nuevo eSocial simplificado: qué cambia y cómo adaptarse

Con la justificación de simplificar y modernizar el eSocial, el gobierno brasileño dio a conocer en octubre del año pasado la nueva versión de la plataforma, que unifica el envío de datos sobre los trabajadores por parte de los empleadores en un solo lugar. El nuevo diseño se creó con la colaboración de empresas y representantes de las categorías de profesionales que utilizan el sistema.

Si forma parte del grupo de más de 5 millones de empleadores que ya están inscritos en el ESocial simplificado, descubre a continuación qué ha cambiado y cómo adaptarte a esta herramienta con tu ERP.

¿Por qué se desarrolló eSocial?

Creado por el gobierno federal en 2014, e-Social fue creado con el objetivo de facilitar a las empresas el suministro de datos relacionados con los empleados, como nómina, avisos, contribuciones a la seguridad social y bonos, entre otros.

Toda esta información se ha unificado en una sola plataforma, lo que reduce la burocracia y elimina la necesidad de completar y enviar declaraciones y formularios por separado a diferentes agencias. En la elaboración de esta primera versión participaron la Secretaría de Hacienda de Brasil (RFB), la Caixa Econômica Federal (CEF), el Ministerio de Trabajo (MTb) y el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS).

Ahora, la herramienta se ha actualizado para reducir su complejidad, con nuevas pautas que puede consultar en el siguiente tema.

¿Qué cambios en el eSocial simplificado?

Según el gobierno federal, la nueva versión del sistema contó con la colaboración de las confederaciones patronales, el Consejo Federal de Contabilidad (CFC), la Asociación Brasileña de Empresas de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (Brasscom), Sebrae y la Federación Nacional de Servicios Contables. Firmas y Firmas de Consultoría, Competencia, Información e Investigación (Fenacon) y se desarrolló con un enfoque en las siguientes premisas:

  • Reducir la burocracia y reemplazar las obligaciones auxiliares.
  • No pida datos ya conocidos.
  • Eliminación de puntos de complejidad.
  • Modernización y simplificación del sistema.
  • Integridad y continuidad de la información.
  • Respeto a la inversión realizada por empresas y profesionales.

Siguiendo estos principios, se presentaron novedades, como el uso del CPF como única identificación y el cambio en las reglas de cierre de nómina. Vea todo lo que ha cambiado para los usuarios:

  • Uso de CPF como identificación única del trabajador (excluidos los campos donde se requirió NIS).
  • Reducción del número de eventos.
  • Reducción significativa del número de campos en el diseño, incluida la exclusión de registro o información constante en otras bases de datos (por ejemplo, FAP).
  • Amplia flexibilidad en las reglas para evitar que se reciba información (por ejemplo, modificación de las reglas para cerrar la nómina; los problemas pendientes generan advertencias, no errores).
  • Facilitación en la provisión de información para el cumplimiento de depósitos tributarios, previsionales y FGTS.
  • Simplificación en forma de declaración de sueldos y pagos.

A continuación, puede ver los eventos que se han eliminado y agregado a la plataforma.

Eventos eliminados de eSocial Simplified:

S-1030 – Tabla de Trabajos / Posiciones Públicas

S-1035 – Cuadro de carreras públicas

S-1040 – Tablero de funciones / tabla de posiciones

S-1050 – Horas de trabajo / turnos

S-1060 – Mesa de Ambiente de Trabajo

S-1080 – Mesa de operador de puerto

S-1250 – Adquisición de producción rural

S-1295 – Solicitud de totalización de pago en caso de emergencia

S-1300 – Contribución del sindicato del empleador

S-2221 – Examen de toxicología para conductores profesionales

S-2245 – Entrenamiento, desarrollo de habilidades, ejercicios simulados y otras notas

S-2250 – Aviso

S-2260 – Llamada de trabajo intermitente

Eventos incluidos en el eSocial simplificado:

S-2231 – Asignación / Ejercicio en otro cuerpo

S-2405 – Registro de beneficiarios – Entidades gubernamentales – Enmienda

S-2410 – Registro de beneficios – Entidades públicas – Inicio

S-2416 – Registro de Beneficios – Entidades Públicas – Enmienda

S-2418 – Reactivación de beneficios – Entidades públicas

S-2420 – Registro de beneficios – Entidades gubernamentales – Fin

De acuerdo con el gobierno, eSocial Simplificado reemplazará varias obligaciones accesorias que existen en la actualidad y su integración con otros sistemas aumentará el ritmo de reemplazos, como CAGED, ingreso a la Carta Laboral (que se ha vuelto 100% digital para las empresas), Registro de empleados, así como RAIS para empresas que ya brindan información de nómina.

También está la previsión de que se produzcan nuevas sustituciones como el aviso de accidente de trabajo, el aviso de despido, la nómina y la guía de cobranza del FGTS, entre otros.

¿Cuándo entrará en vigor el nuevo eSocial simplificado?

Se espera que la nueva versión entre en vigor en mayo de este año siguiendo un cronograma obligatorio:

  • 05/2021 – Eventos de nómina para el grupo 3 (optando por Simples Nacional, empleador individual (excepto doméstico), productor rural PF y entidades sin fines de lucro)
  • 06/2021 – Eventos de Seguridad y Salud para trabajadores del Grupo 1 (grandes empresas).
  • 07/2021 – Inicio de envío de información por organismos públicos.

Para ver el programa completo, vaya aquí.

¿Cómo adaptarse al nuevo eSocial simplificado?

El primer consejo para adaptarse a la nueva versión es actualizar los datos de registro de sus empleados en el Portal Dataprev informando datos como fecha de nacimiento, nombre completo, NIS y CPF. Si es necesario, la agencia indicará datos no coincidentes y solicitará la regularización por parte de la empresa.

Otro punto importante es integrar los sectores legal, recursos humanos, financiero, comercial, contable y tributario de la empresa en un único sistema de gestión capaz de recolectar automáticamente toda la información requerida por la e-Social, eliminando la necesidad de trabajo. transferir datos de un sector a otro.

Un sistema de gestión como Consistem ERP permite consultar la información necesaria para cumplir con la legislación en un solo lugar, facilitando la visualización de eventos rechazados y aprobados. El ERP también ofrece alarmas que reportan datos rechazados, lo que facilita al gerente verificar el motivo del rechazo y la corrección necesaria.

Siempre un paso por delante, Consistem ERP cuenta con funcionalidades desarrolladas específicamente para ofrecer a su empresa un servicio integrado, actualizado y acorde con la legislación.

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