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¿Para qué sirve Dropbox? ¡Comprenda y sepa cómo utilizar la herramienta!

¿Para qué sirve Dropbox?  ¡Comprenda y sepa cómo utilizar la herramienta!

¿Utiliza mucho los pendrives populares para almacenar fotos, archivos de video, entre otros? ¿Qué pasa con la HD externa? De hecho, estos dispositivos son cada vez más potentes, con un espacio que supera fácilmente 1 TB. Pero ¿y si lo pierdes? Entonces se acabó. Es por eso que muchas personas hoy en día mantienen sus archivos en la nube y necesitas saber para qué sirve Dropbox.

En resumen, Dropbox es una especie de directorio o espacio de almacenamiento en la nube, disponible en Internet. En otras palabras, sus archivos de cualquier tipo y extensión se pueden almacenar en carpetas en Internet dentro del programa, sin necesidad de fijarlos en un pendrive o disco duro en su computadora. Si aún no tiene esta costumbre, no se imagine la variedad de beneficios que puede traer la práctica.

De hecho, Dropbox fue uno de los primeros servicios de almacenamiento de archivos en la nube. Por eso, Google Drive y Microsoft OneDrive lo popularizaron, por ejemplo. La primera gran ventaja de almacenar archivos en la nube es la capacidad de acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar de Internet, en cualquier dispositivo.

Es decir, puedes encontrar las carpetas de esas viejas fotos familiares incluso cuando estás de viaje o fuera de casa. Además, no hay peligro de perder el contenido, a diferencia del HD externo, por ejemplo, que puede romperse o quemarse. En esta publicación, detallaremos cómo funciona Dropbox y cubriremos las principales formas en que puede usar el servicio para su beneficio.

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Para qué sirve Dropbox: entender mejor

Dropbox es uno de los software más utilizados para almacenar archivos personales y profesionales en la nube. Es como si tuvieras una carpeta en Internet con mucho espacio libre para almacenar tu contenido y poder acceder a él cuando y donde quieras. Además del acceso remoto, Dropbox también permite compartir archivos fácilmente.

En un momento de la nueva pandemia de coronavirus y el trabajo remoto, Dropbox puede ser una mano al volante, ¿verdad? Además, guardar cosas en Dropbox liberará espacio en disco en su computadora y en la memoria de su teléfono, por ejemplo.

El programa se ofrece para dispositivos Windows, Mac y Android e iOS, con versiones gratuitas (espacio limitado de 2GB por cuenta) y planes pagos (con mucho más espacio disponible).

A partir de ahora, iremos paso a paso para utilizar la herramienta y también algunas de las características principales.

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Cómo registrarse en Dropbox

El primer paso para utilizar el servicio es registrarse en el sitio web de Dropbox. Debes dejar tu nombre, apellidos, correo electrónico, así como crear una contraseña y aceptar los términos del programa. Otra posibilidad es utilizar sus credenciales de Google para iniciar sesión en Dropbox.

Luego, debe descargar el software a su computadora, usando el botón «Descargar Dropbox». Luego, instale el programa en su PC. Como puede ver, esta es la versión de escritorio, lo que hace posible sincronizar archivos almacenados en cualquier máquina en la que inicie sesión. Sin embargo, esta sincronización no ocurre en la aplicación de Dropbox disponible para teléfonos inteligentes.

Para mantenerte adentro, la aplicación solo te permite descargar y leer documentos ya archivados, así como guardar fotos y videos hechos con la cámara de tu teléfono móvil.

Guardar y compartir archivos

Para almacenar sus archivos en Dropbox, es bastante simple. Hay dos formas: simplemente seleccione los archivos o carpetas dentro de su computadora para lanzarlos en la nube, presione el botón derecho del mouse y seleccione «Mover a Dropbox». Como puede ver, después de la instalación, su computadora ya reconoce Dropbox como un lugar alternativo para colocar archivos.

La otra forma es arrastrar y soltar archivos dentro de cualquier carpeta directamente en la carpeta de Dropbox.

Para compartir sus archivos guardados con otra persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox, simplemente busque el archivo en los cursos y haga clic en «Compartir». Deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona o grupo. Luego, se enviará una invitación a ese o esos usuarios para acceder a la carpeta o archivo y luego descargar el contenido.

Para que os hagáis una idea, esta función es sensacional, ya que permite el trabajo colaborativo y la edición conjunta de documentos de forma remota. Por lo tanto, puede controlar a las personas que pueden editar, comentar o simplemente ver el contenido. Tú decides. También se puede compartir a través de la aplicación en su teléfono inteligente.

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Las posibilidades de aumentar el espacio en Dropbox

Cuando comienzas a usar Dropbox, nunca se detiene. De hecho, solo para quedarse sin espacio. La versión gratuita del software garantiza 2 GB por usuario. Pero es posible aumentar este espacio con algunos trucos gratis:

  • Lea toda la guía de introducción a Dropbox;
  • Gana 500 MB por cada amigo, familiar o colega indicado para usar Dropbox, con un límite de 16 GB;
  • Empiece a unirse al foro de la comunidad de Dropbox. De esta manera, puede ganar 1 GB adicional por cada contribución.

Si no está interesado en invitar amigos o unirse a foros, otra forma de aumentar el espacio es a través de un plan pago. Por lo tanto, la cuenta de Dropbox Basic puede tener dos actualizaciones principales:

  • Para planes personales, puedes alquilar Dropbox Plus (US $ 9,99 / mes) y Dropbox Family (US $ 16,99 / mes). En estos casos, hay 2 TB de espacio disponible;
  • Para planes profesionales / comerciales, simplemente regístrese en Dropbox Business, con tres planes: Profesional ($ 16.58 / mes), Estándar ($ 12.50 / mes por usuario) y Avanzado ($ 20 / mes por usuario). Aquí puede obtener 3 TB de almacenamiento.

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¿Es seguro utilizar Dropbox?

Mucha gente duda de la seguridad de mantener sus archivos personales en la nube. Esto se debe a que, en la práctica, sus datos se almacenarán en un servidor de terceros de una empresa, ciertamente ubicado fuera de su país. Pero no te preocupes. El almacenamiento en la nube es mucho más seguro que el almacenamiento tradicional, en unidades flash, discos duros internos y externos.

El propio Dropbox dice que la seguridad de los archivos es una alta prioridad, tanto en tránsito como en reposo. El servicio ofrece herramientas como la verificación en dos pasos y una página de seguridad de la cuenta para monitorear los dispositivos conectados, las sesiones web activas y las aplicaciones de terceros con acceso a su cuenta.

De hecho, el problema de la seguridad es bastante grave, puede confiar. ¿Para qué sirve Dropbox? Puede estar seguro: también por seguridad.

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Para qué sirve Dropbox: ¿Te gustaron las funciones?

Ahora que sabe para qué sirve Dropbox, ¿por qué no echar un vistazo paso a paso a cómo usar WeTransfer?

Ah, y no olvides tener siempre un buen plan de Internet. obviamente o el TIM para tener todos los recursos a tu alcance.

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